从传统HR管理转变为新的现代HR管理，从手工HR管理进入信息化HR管理阶段。HR软件如何高效呢？归纳起来，主要原因有以下几点：
一、国际化要求人力资源管理信息化
    进入21世纪，越来越多的中国企业走向世界，已经认识到HR管理信息系统的重要性，纷纷选购适合本企业特点的人力资源管理HRMS系统。只有采用先进的管理技术、信息技术和全面的HR系统，将企业运营与人力资源信息统一管理起来，才有可能实现“公平、公正、合理”原则，以人为本，吸引和聚集人才，做到“人尽其才，才尽其用”，最终达到降低人力成本、提高企业的创新能力和竞争能力。
二、HR软件提高了HR部门的工作效率，减少费用成本
    如果没有HR软件，采取传统的手工算法，人事管理将把几乎全部的精力都要用于员工的考勤、档案和发放薪酬等事务处理，一套完善的适用的HR系统，将大大提高人力资源管理效率，灵活的报表生成功能和分析功能使得管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，将精力放到更富有挑战性和创造性的分析、规划、员工激励和战略等工作中去。
三、HR软件共享信息资源，使高层管理者信息更及时，更准确，更透明化
    企业在没有采用HRMS以前，管理人员无法及时、准确地获得他们所需的完整数据，往往依赖于HR部门人员采用手工方式从不同的文件、打印件或档案柜中查找相关的信息，汇总后提交。这往往会花费较长的时间，数据也可能出现矛盾，给管理工作带来许多不便和延误。在采用HRMS之后就能以它为工具，管理人员只要享有相应的权限就可以随时进入系统，直接获取所需的完备信息。这种整合的和集中的系统可以帮助管理者改进企业的管理，信息的透明性还可以规避HR管理中的某些弊端。
四、HR软件帮助公司统一和规范HR管理
    某些企业的各子公司HR管理基础参差不齐，有的公司已初步实现HR管理信息化，开始建立科学的绩效考核体系和培训体系，有的公司HR管理却仅停留在招工，发工资等人事基本管理上，这些公司期望提升到更高层次的人力资源管理。建成企业HR管理的新一代基础软件平台，整合各分公司的HR系统，也借鉴其他公司的管理理念。
五、HR系统使人力资源部门转变为一个知识中心、服务中心、运营支持中心和决策辅助中心。
    作为知识中心，它将创造一个良好的环境和氛围，使全体员工能在充分共享他人知识的同时也最大限度地贡献自己的知识，共同为企业创造最大价值；作为服务中心，它能为企业员工提供优良的咨询和服务，使他们创造出更多的附加价值；作为运营支持中心，它为企业的经营运作提供了充足的人力资源支持和运营所需的完整、透明的人事信息，并与企业其他系统集成，形成统一的的信息源；作为决策辅助中心，它为企业的战略决策提高了重要和丰富宝贵的人力资源数据，为管理者作出科学的决策提供了宝贵的参考资料。

(完)